Mise à jour : 25/09/2025
1) Objectif et champ d’application
La présente politique de confidentialité s’applique à l’entreprise Le Comptoir du Recrutement .
La protection des données à caractère personnel vous concernant est importante pour nous.
A ce titre, la présente politique vous informe sur les données à caractère personnelles que nous
collectons, dans quel but, à quelle occasion et combien de temps nous les conservons et avec qui
nous les partageons.
Cette Politique a également pour but d’expliquer les fondements juridiques qui sous-tendent cette
démarche et de vous informer de vos droits.
Elle couvre toutes nos activités de recrutement en France et s’applique notamment lorsque vous
visitez notre site web, lorsque vous postulez à un emploi chez nous, lorsque nous nous présentons à
vous, lorsque nous vous fournissons des services de recrutement et d’emploi, lorsque nous
entretenons une relation avec vous après vous avoir fourni un service ou lorsque vous nous
fournissez un service.
2) Données collectées
En lien avec notre activité, nous collectons et traitons les données suivantes :
– Candidats : identité, coordonnées, CV, parcours, diplômes, expériences, compétences,
disponibilités, prétentions salariales, notes d’entretien.
– Clients / prospects : identité, coordonnées professionnelles, fonction, besoins en
recrutement, données de facturation.
– Utilisateurs du site : données techniques (IP, navigateur, logs de connexion).
La liste susmentionnée indiquée à titre informative n’est pas exhaustive
3) Finalité du traitement
La collecte et le traitement de vos données personnelles à pour but de :
- Étudier les candidatures, évaluer les profils et organiser les entretiens.
- Proposer et fournir des services de recrutement aux clients.
- Réaliser la prospection et le suivi commercial.
- Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site internet.
- Constituer un vivier, suivre le process de recrutement.
- Communiquer avec vous et améliorer nos services et notre mode de fonctionnement.
4) D’où viennent les données ?
- Directement (formulaires, e-mails, entretiens).
- Indirectement (sourcing) : CVthèques, informations publiquement accessibles sur des
réseaux/profils professionnels, recommandations/références.
5) Sur quels fondements juridiques (bases légales) ?
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous pouvons
collecter et traiter vos données sur la base de :
- Votre consentement (lorsque vous nous avez donné votre accord pour utiliser vos données
personnelles à une ou plusieurs fins autorisées). - Une obligation légale (lorsque nous devons traiter vos données personnelles pour nous
conformer à une obligation légale ou réglementaire). - Une nécessité contractuelle (lorsque nous avons besoin de traiter vos données personnelles
pour exécuter et remplir nos obligations envers vous dans le cadre du contrat que nous
sommes en mesure de conclure ou que nous avons conclu avec vous). - Intérêts légitimes (lorsque le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la
poursuite de nos intérêts commerciaux légitimes et à condition que vos intérêts et vos droits
fondamentaux ne prévalent pas sur nos intérêts légitimes).
6) Avec qui vos données sont-elles partagées ?
Nous pourrions éventuellement divulguer vos données personnelles :
- au personnel de l’entreprise Le comptoir du Recrutement ;
- aux recruteurs, direction, managers concernés, clients concernés .
- aux prestataires sous-traitants de l’entreprise Le comptoir du Recrutement (hébergeur,
ATS/outils RH, tests) liés par contrat et agissant selon nos instructions. - aux référents communiqués par le candidat.e;
7) Transferts, stockage et localisation des données
Nous privilégions des solutions hébergées dans l’UE. A ce jour, notre activité est basée en France et
n’implique pas de transfert de données hors UE.
8) Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée strictement nécessaire aux objectifs
poursuivis ou tant qu’un autre motif le justifie (obligations légales, comptables, fiscales, d’audit ou
de reporting), conformément au droit applicable.
Concernant les Candidat.e.s, notre rôle étant d’accompagner votre parcours professionnel dans la
durée, certaines informations peuvent être gardées au-delà d’un recrutement isolé lorsque nous
pouvons raisonnablement anticiper une relation suivie. Cette conservation reste encadrée et fait
l’objet de réévaluations régulières.
À l’échéance, vos données sont supprimées de façon sécurisée ou anonymisées.
9) Vos droits
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) vous confère les droits suivants :
- le droit d’accès à vos données à caractère personnel et le droit de demander une copie de
vos données à caractère personnel (Art. 15 RGPD), - le droit de retirer votre consentement conformément à l’article 7 (3) du RGPD,
- le droit de rectifier vos données à caractère personnel(Art. 16 RGPD),
- le droit d’effacer vos données à caractère personnel (Art. 17 RGPD),
- Le droit de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel (Art. 18 RGPD),
- le droit à la portabilité consistant à obtenir les données à caractère personnel que vous
nous fournissez dans un format structuré et lisible par machine, et de nous demander de
transférer ces données à un autre responsable du traitement (Art. 20 RGPD) - le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données par nos soins pour des
raisons tenant à votre situation particulière, dans la mesure où ce droit est fondé sur l’art. 6
(1) (e) du RGPD ou sur la protection des « intérêts légitimes » conformément à l’Art. 6 (1) (f)
du RGPD. - le droit de retirer son consentement notamment dans le cadre de communications
marketing électroniques.
10) Vos choix en matière de marketing et de publicité
Dans le cadre de nos relations d’affaires, nous pourrions vous adresser des communications
marketing électroniques pertinentes et raisonnables ; vous pouvez vous y opposer à tout moment.
L’opposition si elle a lieu ne saurait affecter l’exécution de contrats de prestations en cours
d’exécution.
11) Technologies et outils de sélection.
À ce jour, notre site n’utilise que des cookies ou traceurs strictement nécessaires à son bon
fonctionnement et à sa sécurité. Aucun cookie publicitaire ou de suivi n’est déposé sans votre
accord préalable.
Dans le cadre de notre activité, nous pouvons également recourir à des outils technologiques pour
faciliter le traitement des candidatures (par exemple, le tri ou le rapprochement de profils). Ces
outils ne sont qu’une aide :
- aucune décision n’est prise de manière exclusivement automatisée,
- une évaluation humaine intervient toujours dans le processus.
Si un outil devait avoir un impact significatif sur l’examen de votre candidature, vous en seriez
informé (objectif, logique générale, conséquences principales). Vous pourriez alors nous transmettre
tout élément complémentaire et demander un réexamen humain de votre dossier.
12) Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger
vos données personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.
Nos prestataires sont contractuellement tenus de garantir un niveau de sécurité équivalent.
13) Politiques de confidentialité de tiers
Notre site peut contenir des liens ou widgets tiers (CVthèques, visio, tests). Les pratiques de ces tiers
en matière de protection de données sont déterminées et régies par lesdits tiers. Nous vous invitons
à consulter leurs politiques en la matière.
14) Modifications de cette Politique
Nous pouvons la mettre à jour pour être conforme à toute évolution législative et/ou règlementaire.
La date de mise à jour est/sera indiquée en entête des présentes. En cas de changement
substantiel, nous informerons de manière appropriée.